4
办
基本技巧:
-
具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
-
避免被客户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
-
处理投诉要公平合理;
-
超出权限范围的,客服要向客户说明,并迅速请示上级;
-
对于确实属于客服失误的,早处理;
-
暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下客户的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
必须避免的做法:
-
具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
-
避免被客户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
-
处理投诉要公平合理;
-
超出权限范围的,客服要向客户说明,并迅速请示上级;
-
对于确实属于客服失误的,早处理;
-
暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下客户的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
实际解决投诉问题是最关键的一步,只有有效地妥善解决了客户的问题,才算完成了对这次投诉的处理。问题解决得好,客户感到满意,自然还会继续使用公司产品;如果敷衍了事,客户更加不满,或闹的更大,或以后永远都不再购买了。
5
议
基本技巧:
-
知己知彼,掌握谈判主动权;
-
谈判当中应先小人,后君子;
-
让客户先提出的解决方案,然后谈判;
-
对客户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力;
-
表明有足够的权力解决问题;
-
迅速执行顾客同意的解决方法。
必须避免的做法:
-
一味地退让,全盘接受客户的方案;
-
坚守“客户总是对的”原则;
-
不了解客户真正的需求就进行谈判;
-
失去自己的立场;
-
固持己见;
-
没有将此事追踪到底。
6
谢
基本技巧:
-
真情实意,不做作,不虚假;
-
感谢客户的批评;
-
诚心诚意地道歉;
-
将心比心,语气平和;
-
表示今后一定改进工作;
-
对客服的失误而造成损失予以补偿。
必须避免的做法:
-
简单化地感谢客户;
-
喋喋不休地感谢;
-
不情愿地道歉;
-
一边道歉,一边抱怨;
-
对不满意的客户表现出不在乎或讨厌的态度;
-
光感谢,不解决实际问题。
不论责任是否在于自己,客服都应该诚心诚意地向客户道歉,并对客户提出的问题表示感谢,努力让客户感觉受到重视。感谢时,态度要真诚;对投诉问题不敷衍,不拖延;解决问题时,一定要让客户感到的诚意。