│举世瞩目、雷霆万钧的反腐行动,已经让一把手成为一个“高危职业”。加强对一把手的监督已经迫在眉睫。
01 根深蒂固的习惯
不管是部门的“一把手”,还是公司的“一把手”,都被可以强调了“一把手”的核心领导地位和个人的极端权威性。他们常常以“老大”、“老板”自称,副职往往成为摆设,下属也只有无条件服从的份。个别人甚至逐渐变成了“一霸手”。
公司把领导捧得太高,事事迁就;而员工对领导过于敬畏,事事害怕,有些人就把领导看做“一家之主”,事事由他说了算,长此以往,造就了“一把手绝对真理,二把手相对真理,三把手服从真理”。
“自古谏官无善终”,有的人想提出自己的想法,但是担心领导记仇、报复、给小鞋穿,对自己前途不利,所以不愿给领导提出意见。
02 权力的无限放大
公司现有的制度往往会赋予“一把手”无线的权力。很多部门领导也喜欢把自己范围内的所有权力都抓在手里。许多地方都过分强调了“一把手”的作用,所有的事情都要“一把手”负总责。公司一强调管理,就理解为领导管理,是领导的事,客观上导致领导不集权也不行。
领导在用人问题上也存在负面的影响。如果过于重视“一把手”的意见,那在选人问题和员工晋升问题上就有很大的负面影响,会让员工心存顾虑,致使一些考核监督结果的失真。
“一把手”想法就是部门的行动纲领、发展方向。部门所有人遇事就考虑领导的想法、领导会不会同意,一些部门的领导甚至可以直接任命关键岗位员工,或者授意下属自己心中的想法,当选人员早已内定,员工难以充分表达自己的想法。
01 领导的表率
俗话说“商量不正下梁歪”,作为领导必须严格要求自己,率先垂范。上级领导不要因为私人原因,结党营私,组织部门员工抵制他人。如果领导都钻营编制关系网,寻找后台与靠山,那下级也会上行下效,拉帮结派。长此以往,公司只会变成一盘盘散沙,毫无企业竞争力。
02 公司人事部门的调节
公司人事部门对各层级管理者有监管的职能,能起到调节剂和润滑剂的作用。首先,配备人员时的“互补”。对作风欠佳的一把手,指派公道正派、原则性强、敢于顶撞上次的副职/助理参与其中,可以防止领导独断专行,促其自制。
其次树立副职的权威。公司人事部门的领导与下级谈工作时不一定要事事都找“一把手”,要多与副职沟通,经常听取副职的意见和建议,增强副职在“一把手”心目中的分量,有利于其自律;最后,对“关键部门”的“一把手”要定期交流,获取实时最新信息,对“关键岗位”的领导要冷处理,促其自省。
03 内部成员的互相制约
部门内部要形成相互制约、相互监督的机制,要实行民主治理,杜绝一言堂。部门内部要实行分权制度,各岗位员工要分工明确,权责清晰,“一把手”不直接管人事和财务,重大事项须集体讨论决定,并形成讨论记录,所有员工签字,留存备查。其次要实行责任连带制度,对于知情不报的违规行为,要追究直属相关人员副职的责任,加强员工的监督意识。
04 审计监督
“一把手”用的最多的便是财务相关权,这也是公司反映最普遍、最强烈的问题。必须不定期的进行财务检查,全面准确地掌握各部门的财务流水、财务进出现状,确保其实真实、合法的。同时要将检查结果作为领导晋升去留的重要依据,确立良好的用人导向,对审计出的问题,要一查到底、严肃处理,有效遏制一把手滥用权、乱花钱。
05 舆论导向的作用
舆论的影响是巨达的,要在公司内部大力宣传正面、积极向上的事件案例(特别是大胆揭露存在问题)。对公司领导出现的违规行为,公司管理层通报处理;对于重大违规货屡教不改的行为,要在公司内部通报处理结果,促使一把手在强大的舆论压力监督下正确行使所有的权力。
关注勤思,开启管理新时代